Wir würden uns gerne gemeinsam mit Ihnen auf die Suche machen. Uns beschäftigt die Frage, ob es den einen Nachweis für den Erfolg Ihrer Veranstaltung gibt. Lässt sich dieser Erfolg am Ende vielleicht sogar mit einer Formel bemessen? Und in welchem Verhältnis steht der Erfolg mit dem Potenzial Ihrer Veranstaltung?
Wir treiben Aufklärung. Liefern Ihnen dazu unsere drei Lehren aus Denkfehlern im Bereich des Eventmanagements.
Das finanzielle Potenzial Ihrer Veranstaltung
Im ersten Abschnitt werfen wir gemeinsam mit Ihnen einen detaillierten Blick auf das finanzielle Potenzial Ihrer Veranstaltung. Der Einfachhalt halber soll uns in diesem Fall eine Tierversicherung als Grundlage dienen, samt Ihnen als Leiter/-in des Marketingbereichs eines Versicherers Ihrer Wahl. Das Produkt Tierversicherung wird von Ihrem Unternehmen nicht angeboten. Und das, obwohl nachweislich jeder Fünfte der bei Ihnen Versicherten ein Haustier besitzt.
Integration von Workshops
Long story short: Sie integrieren zu diesem Thema Workshops bei Ihrer alljährlichen Führungskräftetagung. Die Workshops widmen sich dem Thema der Entwicklung sowie zeitnahen Einführung einer Tierversicherung. Integriert in Ihre Veranstaltung belaufen sich die Kosten der Workshops auf nicht mehr als EUR 100.00 pro Teilnehmer. Die jährlichen Beiträge für eine Hundehaftpflichtversicherung bewegen sich zwischen EUR 70.00 und EUR 150.00.
Die Durchführungskosten stehen für uns und sollten auch für Sie immer in Relation zu dem finanziellen Potenzial Ihrer Veranstaltung stehen.
Die Messbarkeit des Erfolgs Ihrer Veranstaltung
Mehr Lob als Kritik. Höhere Teilnehmerzahlen im Vergleich zu den letzten Jahren. Come on! Sie besitzen und benötigen andere Mittel, um den Erfolg Ihrer Veranstaltung messbar zu machen. Gemeinsam mit Ihnen arbeiten wir vor der Veranstaltung einen IST-Zustand aus. Bevor Sie bei uns im Supermarkt die Lebensmittel einkaufen, schauen wir also erst mal zusammen mit Ihnen gepflegt in Ihren Kühlschrank, kapische?
Nur mit einem IST-Zustand lässt sich für uns und sollte sich auch für Sie der Erfolg Ihrer Veranstaltung messen lassen.
Bestimmung des IST-Zustands
Aber wie schaut so ein IST-Zustand aus? Und noch viel wichtiger, was muss ich tun, um diesen zu bestimmen? Begnügen wir uns hierfür wieder am Beispiel Ihrer Tierversicherung. Wir befinden uns ein halbes Jahr vor der von Ihnen geplanten Führungskräftetagung. Sie senden einen Fragebogen an Ihre erfolgreichsten Außendienstmitarbeiter/-innen. Integrieren natürlich auch die Frage nach dem Bedarf an neuen Versicherungen. Mehr als zwei Drittel antwortet Ihnen mit dem Wunsch der Entwicklung eines Modells für die Versicherung von Tieren.
Die Formel für den Erfolg Ihrer Veranstaltung
Rückblickend lässt sich also festhalten, dass wir bei einem persönlichen Gespräch mit Ihnen gemeinsam den IST-Zustand sowie das (finanzielle) Potenzial Ihrer Veranstaltung bestimmen würden.
1. IST-Zustand (Status quo): Warum planen Sie, die Veranstaltung durchzuführen?
2. Potenzial (langfristig): Was bringt Ihnen die Durchführung der Veranstaltung?
Für uns und auch für Sie sollte ein erkennbarer Zusammenhang zwischen dem IST-Zustand sowie dem Potenzial Ihrer Veranstaltung bestehen.
Wir wollten für Sie Aufklärung betreiben. Mit Hilfe einer Formel den Nachweis für den Erfolg Ihrer Veranstaltung erbringen. Für uns gilt:
[IST-Zustand erarbeiten] + [Potenziale erkennen] = Erfolg Ihrer Veranstaltung
